Information om behandling av personuppgifter

Inledning

Indecap Fonder AB (org. nr 556971-7340) (“Indecap”, ”vi” eller ”vår”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som redovisas i denna information om behandling av personuppgifter (”Informationstexten”). Informationstexten utgörs av texten som framgår på denna webbsida och i separat förteckning ”Behandling av personuppgifter”.

I denna Informationstext redovisar Indecap hur vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (”GDPR”).

  • Med personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Även bild- och ljudupptagningar kan räknas som personuppgifter, om man kan se eller höra vem det rör. Krypterade eller kodade uppgifter är också personuppgifter om någon har en nyckel som gör det möjligt att koppla uppgifterna till en person.
  • Med behandling avses alla åtgärder som kan göras med personuppgifter. Till exempel insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, återvinning, inhämtande, användning, utlämnande genom översändande, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, blockering, utplåning eller förstöring av personuppgifter.

Mer information om GDPR finns tillgänglig på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: Introduktion till dataskyddsförordningen |IMY

Behandling av personuppgifter

Baserat på om du är kund, leverantör, samarbetspartner eller medarbetare behandlar vi olika personuppgifter. Generellt sparar vi uppgifter i fem år om de är inhämtade på grund av penningtvättslagstiftning, sju år om de ligger grund för bokföring och fondadministration och tio år om det är information inhämtad på grund av avtalsförhållande. För förteckning som specificerar ändamål, personuppgifter, rättslig grund, bevarandetid med mera inkommer ni med en begäran per mail, telefon eller post till personuppgiftsansvarig. Kontaktuppgifterna framgår längre ner på denna webbsida.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du ett antal rättigheter som du kan göra gällande genom att kontakta info@indecapfonder.se.

Dina rättigheter är följande:

  • Rätt att återkalla ditt samtycke. Du har rätt att när som helst, oavsett skäl, återkalla samtycke som du lämnat för behandling av personuppgifter.
  • Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag). Du har rätt att få veta om Indecap behandlar personuppgifter som rör dig. Om så är fallet har du rätt att få en kopia på personuppgifterna under behandling samt information om hur uppgifterna behandlas.                  Rätten att gratis få en kopia på dina personuppgifter innebär inte att du alltid har rätt att få ut själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Det kan vara tillräckligt att du får en begriplig sammanställning av de som förekommer i handlingen eller i övrigt är under behandling så att du kan kontrollera uppgifternas riktighet och laglighet.
  • Rätt till rättelse. Du har rätt att få felaktiga uppgifter som rör dig rättade. Du har också rätt att komplettera med relevanta personuppgifter som du bedömer saknas.
  • Rätt att bli raderad. Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade. Vi raderar då uppgifterna om uppgifterna inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för. Om uppgifterna är sparade p.g.a. en lagstadgad skyldighet kan vi dock inte radera dessa.
  • Rätt till dataportabilitet. Om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig på ett samtycke från dig eller för att fullgöra ett avtal med dig kan du ha rätt att begära att få ut uppgifterna i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, i syfte att återanvända dem hos ett annat företag. Det gäller främst uppgifter som du själv lämnat till oss. Det är med andra ord endast vissa uppgifter som omfattas av rätten till dataportabilitet.
  • Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling. Du har rätt invända mot sådan behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning (berättigat intresse) och rätt att invända mot direktmarknadsföring.
    • För de fall vi använder berättigat intresse/intresseavvägning som rättslig grund för ett ändamål har du möjlighet att invända mot behandlingen. För att kunna fortsätta behandla dina personuppgifter efter en sådan invändning behöver vi kunna visa ett tvingande berättigat skäl för den aktuella behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter.
    • Om du invänder mot direktmarknadsföring kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för det ändamålet.
  • Rätt att begränsa behandling av personuppgifter. Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter om du exempelvis anser att uppgifterna inte är riktiga.

Det kostar ingenting att använda dina rättigheter. Om en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig kommer vi dock att ta ut en avgift som täcker våra administrativa kostnader som är kopplade till den begäran. Det kan också hända att vi nekar en begäran som är ogrundad eller orimlig.

 

Din rätt att kontakta dataskyddsombudet

Om du har frågor eller klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att kontakta vårt dataskyddsombud. Indecaps dataskyddsombud ska oberoende övervaka efterlevnaden med GDPR samt vår interna styrning avseende behandling av personuppgifter.

Kontaktuppgifter:
E-post: jenny.undberg@indecap.se

Din rätt att lämna in klagomål till IMY

Om du har ett klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (”IMY”).

Vi vill be dig att i första and kontakta vårt dataskyddsombud om du har klagomål för att vi ska ha möjlighet att besvara dina frågor samt utreda vad som kan ha gått fel.

Kontaktuppgifter:
Hemsida: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se

Den personuppgiftsansvariges kontaktuppgifter

Indecap Fonder AB (org. nr 556971-7340)
Kungsgatan 24
111 35 Stockholm

Telefon: 08-409 454 00
Fax: 08-409 454 01
E-post: info@indecapfonder.se